Funktionen
Tragen Sie Ihre Mitgliederdaten in die entsprechenden Felder ein und beenden Sie die Eingabe mit "speichern", nur dann wird der Datensatz übernommen, die Mitgliederzahl erhöht, der Geburtstagsfilter und weitere Funktionen aktiviert. Mit "Neues Mitglied" wird automatisch die kleinst freie Nummer belegt. Der Haken "bezahlt" soll die Arbeit erleichtern wenn es zur Kontrolle der Jahresbeiträge geht. Im Filter kann nach "bezahlt" bzw "nicht bezahlt" gesucht werden so das die entsprechenden Mitglieder in dem Multifunktionsfenster in der Mitte erscheinen, hier können durch markieren die Daten des Mitglieds angezeigt werden. "Mail senden" wird die Mailadresse des Mitglied automatisch an Outlook Express bzw Microsoft Outlook übergeben und das Programm starten. Mit "Mail an Alle" wird die gleiche Funktion ausgeführt nur das alle Mitglieder-Mailadressen an Outlook übergeben werden. Über den Button "Info" startet ein Fenster in dem Sie Texte zum Mitglied ablegen können, wenn ein Mitglied eine Info gespeichert hat wird im Hauptfenster bei "Info" ein "ja" stehen. Das Ausbildungsfenster ist für eine Schnellübersicht zum Mitglied angedacht, hier kann z.B der Ausbildungsstand ( z.B Brevets oder Übungsleiterkenntnisse stehen). Das Ausbildungsfenster kann über die "Konfiguration" ausgeblendet werden. Der Button "Mitglied löschen" wird alle Infos und Daten zum Mitglied entfernen. "Serienbrief " exportiert die erforderlichen Daten in eine "Komma getrennte" Datei ( C:\Verein\Mitglieder.txt ) , diese können Sie leicht mit Ihren Textverarbeitungsprogramm als Datenquelle öffnen und sich Ihren Serienbrief gestalten. "Mitgliederliste" wird eine identische Funktion ausführen nur das mehr Mitgliederdaten exportiert werden ( Datenquelle C:\Verein\Mitgliederliste.txt ). Über den Filter nach "LSB Altersgruppen" wird im Multifunktionsfenster eine Gruppierung erzeugt die Ihre Mitglieder in die entsprechenden Altersgruppen nach den Vorgaben des LSB aufteilt, ein Ausdruck des Filters ist möglich. Über "Bankeinzug" wird das Bankeinzugsformular mit den Mitgliederdaten bedruckt ( die oberste Zeile ist normal von der Bank vorbedruckt, die untere kann über "Konfiguration" bei Bedarf eingerichtet werden) . Die Filterzeile: hier können Sie nach Name, Vorname, Geburtsmonat, Beitrag, PLZ, Ort und "bezahlt" "nicht bezahlt" suchen, das jeweilige Ergebnis wird im Multifunktionsfenster angezeigt. Über die Mitgliederscrollliste können Sie durch andrücken direkt zum gewünschten Mitglied wechseln. Sollten Sie mit den Ein- und Ausgabenmodulen arbeiten werden Sie ab dem 11. Dezember (20 Tage vor Jahreswechsel) beim Programmstart darauf hingewiesen den Jahreswechsel durchzuführen.Der Haken "bezahlt" kann auf Wunsch einen Eintrag im Einnahmenmodul erzeugen (Achtung:Einnahmengrund der gebucht werden soll über "konfiguration" setzen) . der Knopf "Sparfach": Geben Sie Ihren Mitgliedern die Möglichkeit auf Ihren Vereinssparkonto für eine evtl. gemeinsame Vereinsfahrt kleine Beträge anzusparen und verwalten diese in dem Sparfach das es nun zu jedem Mitglied gibt. Die Berechnung: es werden bei jedem öffnen des Sparfaches alle Einträge neu durchgerechnet, der entsprechende Zins errechnet und aktualisiert, die Berechnung läuft auf Differenz der Tage zwischen Einzahlung und HEUTE multipliziert mit dem errechneten TagesZins ( Jahreszins/365), bei Überschreitung der Tage über 365 wird natürlich erst ein Jahreszins auf den eingezahlten Betrag addiert und dann wieder die weiteren Tage berücksichtig womit auch der Zinseszins korrekt errechnet wird. (Achtung: für die Richtigkeit übernehme ich natürlich keine Haftung)
Vereinsarbeit
Zur Abrechnung von Fehlstunden angedacht wenn der Verein Mitgliederleistungen erbracht haben möchte: "Soll-Stunden" : geben Sie hier die Stunden ein die Ihre Mitglieder erbringen müssen. "Betrag pro Fehlstunde": wie der Name schon sagt kommt hier der Betrag rein der geleistet werden muss pro Fehl-Stunde. Diese Werte treffen dann auf alle Mitglieder zu. Jedem Mitglied können Sie nun in die Zeile "Ist-Stunden" seine Zeit setzen die es schon geleistet hat und sehen dadurch den "Betrag gesamt" und die "Fehl-Stunden". Ein Guthaben kann auch erzielt werden durch Mehrarbeit.
Datensicherung
Über den Button "Daten sichern" werden alle Daten in das angegebene Verzeichnis kopiert, hierbei wird ein Unterordner mit dem Tagesdatum erstellt. Vorige Datensicherungen werden automatisch gelöscht. Nach der Datensicherung werden im Multifunktionsfenster die gesicherten Daten angezeigt. Ersetzen Sie den Pfad "C:\Verein\Sicherung" durch Ihren Laufwerksbuchstaben oder das gewünschte Verzeichnis in das die Daten gesichert werden sollen. Um Ihre Daten wieder zu aktivieren kopieren Sie alle Daten aus diesem Sicherungsordner nach C:\Verein . Nach jeder Datenänderung im Programm wird das Programm automatisch beim Beenden zum Daten sichern auffordern!